申請書作成を共同作業で行う等の場合、途中まで作成した申請データを他の担当者へ渡したいということがあります。
この場合、SGML出力／入力の機能を用いて受渡を行うという方法がありますが、鑑のフォーマットや提出先などSGMLには保存されない情報が抜け落ちてしまうことになり、不都合が生じてしまいます。

FD申請ソフトには、「申請書メンテナンス」というプログラムが 付属しており、フォーマットや提出先などの情報を含めて、ファイルに 出力／入力する機能を提供しています。

1. Windowsのスタートメニューから「FD申請」（医療用具の場合は「医療用具FD申請ソフト」）－「申請書 メンテナンス」を選択します。
2. 保存してある申請の一覧が表示されますので、ファイルに出力したい申請を選択します。
3. 複写ボタンをクリックします。
4. 複写先を選択する画面が表示されますので、出力先を指定します。
   フロッピーディスク、ハードディスクなどのフォルダを指定できます。
5. 了解ボタンをクリックすると複写完了です。
6. 101S0001.DTA
   101S0001.FMT
   101S0001.HED
   のように３つのファイルが作成されますので、これらを他のPCへ移してください。

1. Windowsのスタートメニューから「FD申請」（医療用具の場合は「医療用具FD申請ソフト」）－「申請書 メンテナンス」を選択します。
2. 組込みボタンをクリックします。
3. 複写元を選択する画面が表示されますので、【データ出力】で出力したファイルのあるフォルダを指定します。
4. DTAという拡張子のついたファイル（この例では101S0001.DTA ）が表示されますので、選択します。
5. 了解ボタンをクリックすると組込み完了です。